Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Процессора Microsoft Word 2000Стр 1 из 7Следующая ⇒ Практическое занятие Упражнение 10.1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word 2000 1. Запустите текстовый процессор командой Пуск ► Программы ►Microsoft Word. 2. Откройте заранее подготовленный файл (любой). 3. Откройте меню настройки панелей управления (Вид ► Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование. 4. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид ► Разметка страницы. 5. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид ► Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER. 6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис ► Параметры ►Общие ►Единицы измерения). 7. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис ►Параметры ► Общие ►Помнить список из... файлов. 8. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис ► Параметры ►Правка ► Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь. 9. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис ► Параметры ► Правка ►Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная. 10. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис ► Параметры ►Сохранение ► Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла. 11. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис ► Параметры ►Сохранение ► Автосохранение каждые... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства: • при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в • функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как. 12. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис ► Параметры ►Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства. 13. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис ► Автозамена ►Автозамена ►Заменять при вводе. 14. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис ► Автоформат ► Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию. 15. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности, автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис ► Автозамена ►Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите средства. 16. Отключите Помощника. Помощник — удобное интерактивное средство для получения конкретной справки, но справочная система программы обладает болеевысокой методической ценностью. В текстовом процессоре Microsoft Word 2000 Помощник «перехватывает» все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить. • Вызовите Помощника: Справка ► Справка по Microsoft Word. • В окне Помощника щелкните на кнопке Параметры — откроется диалоговое окно Помощник. • На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника. • Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК. Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка ►Справка по Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы. 17. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном болыпинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Для Web-документов, для документов, распространяемых в формате текстового процессора и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов не только бесполезна, но и вредна. Для документов, которые окончательно форматируются и распечатываются в одной рабочей группе, расстановка переносов может быть полезной, но и в этом случае ее применяют только на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам русского языка. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис ► Язык ► Расстановка переносов ►Автоматическая расстановка переносов. 18. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис ►Параметры ►Сохранение ►Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней). Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе). Мы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами: • Сервис ►Параметры; • Сервис ► Автозамена; • Сервис ► Язык; • Вид ►Панели инструментов; • Вид ►Масштаб.
|