Процеси в проектах (джерело pmbok)

Процеси в проектах (джерело pmbok)

2. Складові системи планування проекту

3. Методологічні підходи до планування проектів

4. Система контролю дотримання параметрів проекту

Внесення змін у виконання проекту та комплексний їх аналіз

Процеси в проектах (джерело pmbok)

Для того щоб допомогти зрозуміти інтеграційну природу управління проектами і для підкреслення важливості інтеграції, у даному документі описується управління проектами в термінах процесів по компонентах і їх взаємодій. Цей розділ являє собою вступ до концепції управління проектами як множини взаємопов'язаних процесів і таким чином закладає основи розуміння процесів, описаних у розділах 4 -12. Він включає такі підрозділи:

Проекти складаються з процесів. Процес - «це серія дій, що ведуть до результату» [1]. Процеси в проектах здійснюють люди. Процеси бувають двох основних категорій:

• Процеси в управлінні проектами, що зосереджуються на описі й упорядкуванні робіт в проекті. Процеси управління проектами, які вже давно застосовуються в більшості проектів.

• Процеси, орієнтовані на продукт, зосереджені на визначенні і створенні продукту проекту. Процеси, орієнтовані на продукти, звичайно, визначаються відповідно до життєвого циклу проекту і варіюються залежно від прикладної сфери.

Процеси управління проектами і процеси, орієнтовані на продукт, накладаються і взаємодіють по всьому проекту. Наприклад, зміст проекту не може бути заданий у відриві від деяких основних концепцій того, як створити продукт.

Процеси управління проектами можуть бути впорядкованіi по п'яти групах по одному або більше процесу в кожній:

• Процеси ініціалізації - усвідомлення того, з чого має починатися проект або фаза як здійснити цей початок.

• Процеси планування - створення i підтримка працездатною схеми виконання завдань по проекту, які були зафіксовані раніше.

• Процеси виконання - координування штату та інших ресурсів для здійснення плану.

• Процеси здійснення контролю - nepeвipкa того, що задачi проекту розв'язуються на тлі контролю виконання i в paзі необхідності здійснення дії щодо коригування проекту

• Процеси закриття - формалізація прийняття проекту (або фази) i доведення його (або и) до логічного завершення.

Групи процесів зв'язані між собою за ix результатами - вихідний результат по одному процесу є вхідним по іншому. Зв'язки між головними проектними трупами мають інтеграційний характер - планування забезпечує виконання проекту за документованим планом, по мipi виконання проекту виробляються зворотні зв'язки коригування, що вносять зміст до плану проекту. Цівзаемозв'язки показані на малюнку 3—1. Kpiм того, в групах процеси управління проектами є не дискретними, а одночасними подіями; це робота, що пересікаються i виконуються з різною мірою інтенсивності на кожній фазі проекту. Малюнок 3 — 2 ілюструє, як групи процесів пepeciкaютьcя i змінюються всередині кожної фази.

Нарешті, взаємодії між трупами npoцeciв також перетинають piзнi фази. Так, закриття однієї фази є поштовхом для початку наступної фази. Наприклад, закриття фази проектування вимагає приймання проектної документації споживачем. Одночасно ця документація задає опис проекту для забезпечення фази реалізації. Ця взаємодія показана на малюнку 3-3.

Повторення процесів ініціалізації на початку кожної фази допомагає зосередити проект саме на тій меті, для досягнення якої він розроблявся. Це також допомагає підтвердити, що проект перерваний саме тоді, коли мети проекту більше не існує або коли проект не відповідає поставленим цілям.

Хоч на малюнку 3—3 фази і процеси зображені відособлено, в реальному проекті існуватиме безліч пересічень. Так, процес планування охоплює не тільки деталі по роботі, що має бути зроблена для успішного завершення поточної фази проекту, а й містить деяку попередню інформацію про роботу, що має бути зроблена у наступних фазах. Така послідовна деталізація плану проекту часто називається хвилею планування, що котиться.

Усередині кожної групи процесів окремі процеси зв'язані своїми вхідними даними та отримуваними результатами. Зосереджуючись на цих зв'язках, кожен процес можна описати в його термінах:

• Вхідні дані - документи або документовані одиниці, що впливають на процес.

• Методи та засоби - механізм, що застосовується до вхідних даних для отримання результатів.

• Результати - документи або документовані одиниці, що є результатами процесу.

Малюнок 3 — 4. Зв'язки у процесах ініціалізації проекту

Наведені тут взаємодії між процесами є типовими для багатьох проектів у більшості прикладних сфер. У підрозділі 3.4 обговорюється настройка опису процесів і взаємодій між ними.