Настройка поведения Помощника по поиску

Вы можете настроить поведение Помощника по поиску, щелкнув на ссылке Change Preferences (Настроить Помощника) и используя ссылки в появившемся окне.

■ Выключить анимированный персонаж (для стандартного режима) или выбрать другой анимированный персонаж.

■ Переключить Помощника по поиску в Расширенный режим с помощью опции
Change Files and Folders Search Behavior/Advanced (Изменить способ поиска в фай­
лах и папках/Расширенный).

■ Отключить Помощника по Поиску для поиска в Internet, выбрав Change Internet
Search Behavior/With Classical Internet Search (Изменить поведение поискав Internet/
Обычный поиск в Интернет).

■ Включить или отключить Balloon Tips (всплывающие подсказки) и Autocompletion
(Автозаполнение).

■ Включить Indexing Service (Службу индексирования) для ускорения поиска. Ис­
пользование службы индексирования целесообразно, если у вас много файлов,
Служба индексирования создает и обновляет индекс файлов вашего компьюте­
ра, когда компьютер простаивает; информация о нахождении всех файлов уско­
ряет процесс поиска.

Примечание. Если на вашем компьютере хранится большое количество документов, то вам, возможно, понадобится настроить службу индексирования для ускорения операций. Запустить службу индексирования можно из Помощника по поиску, выбрав Change Preferences/With Indexing Service/Change Indexing Service Settings (На­стройка Помощника/Включить службу индексирования/Изменить параметры служ­бы индексирования). (Подробнее о службе индексирования см. в гл. 39.)

Поиск в расширенном режиме

В расширенном режиме у вас есть широкие возможности по настройке параметров поиска: можно задать следующие параметры: по части имени файла и по имени файла целиком, по слову или фразе в файле; место, в котором искать; дата создания файла, дата последнего изменения, его размер. На рисунке 5 показан Помощник по поис­ку в расширенном режиме с каждой из трех раскрывающихся секций (When Was It Modified? (Когда были произведены последние изменения), What Size Is It? (Какой размер файла), More Advanced Options (Дополнительные параметры). Две секции, показанные на рисунке, представляют собой одну панель Помощника, которую мы разделили, чтобы она не занимала целую страницу.

Большинство опций расширенного режима поиска просты для понимания, хотя есть некоторые тонкости.

■ При указании параметра выбирайте только те параметры, в которых вы уверены.
Вы быстрее найдете нужные файлы, если сначала укажите более общие парамет­
ры и затем отсортируете или уточните результаты. При попытке задания слиш­
ком точных параметров с самого начала поиска совпадений может и не быть.

■ При задании части имени файла или всего имени вводите наиболее значимую
часть имени. Укажите также расширение, если, конечно, уверены в нем.

■ Используйте символ? для обозначения одного символа и * для обозначения
любого числа символов.

■ Если в текстовом окне All or Part of the File Name (Часть имени файла или имя
файла целиком) указать расширение файла, то Помощник по поиску будет ис­
кать файл с точно таким именем. Если вы не укажите расширение, то Помощ­
ник по поиску будет искать файлы, чьи имена содержат указанный вами текст.
Например, поиск файла project.doc приведет к обнаружению файла с названием
project.doc, а поиск project помимо файла project.doc обнаружит файлы с такими
именами, как Management Projects 2003.mdb и Executive Assistant Project File.xls.

Рис. 5. В расширенном режиме у вас есть широкие возможности по настройке параметров поиска

■ Если в текстовом окне All or Part of the File Name (Часть имени файла или имя
файла целиком) вы зададите несколько слов (без расширений), то Помощник по
поиску предположит наличие условия И (AND condition) и будет выполнять
поиск файлов, которые содержат все слова. Для создания условия ИЛИ (OR
condition) отделите слова друг от друга с помощью точки с запятой.

■ При поиске слов или фраз, чувствительных к регистру, выделите окно флажка
Case Sensitive (С учетом регистра). Искать с учетом регистра редко бывает целесо­
образно.

■ По умолчанию опция When Was It Modified? (Когда были произведены после­
дние изменения) производит поиск по дате, когда файл был в последний раз
изменен. Чтобы искать по дате создания или последнего использования, выде­
лите окно опции Specify Dates (Указать диапазон) и в разворачивающемся спис­
ке выберите Created Date (Создан) или Accessed Date (Открыт) и укажите проме­
жуток времени.

■ При поиске документов не выделяйте окно флажка Search System Folders (Поиск
в системных папках) или Search Hidden Files and Folders (Поиск в скрытых фай­
лах и папках), если только вы не храните ваши документы в системных папках.
Используйте эти опции только при поиске системных файлов.

■ Выделяйте окно флажка Search Tape Backup (Поиск во внешних хранилищах)
только при поиске в пленочных архивах. Поиск в пленочных носителях занима­
ет гораздо больше времени, чем поиск в локальных и сетевых дисках.

■ Поиск в папке Мой компьютер включает в себя поиск во всех жестких и гибких
дисках и съемных носителях (включая диски CD и DVD, находящиеся в диско­
водах)

■ Для поиска в нескольких дисках или папках напечатайте их название в тексто­
вом окне Look In (Искать в), для разделения используя точку с запятой.

Как и в стандартном режиме, вы можете открыть найденный файл, дважды щел­кнув на его имени в списке, или вы можете открыть файл, который содержит один из найденных файлов, щелкнув правой кнопкой мыши на имени этого файла и выб­рав из контекстного меню команду Open Containing Folder (Открыть содержащую объект папку).