Понятие и виды инвентаризации

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ЕЁ ЗНАЧЕНИЕ.

Инвентаризация это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, её финансовых обязательств на определённую дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учёта.

Инвентаризация выполняет две функции: учетную и контрольную.

Учетная функция проявляется в том, что она является элементом метода бухгалтерского учета. При проведении инвентаризации можно в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных организаций.

Контрольная функция инвентаризации заключается в том, что она является методом фактического контроля за деятельностью материально-ответственного лица, и ее проведение необходимо для проверки сохранности товарно-материальных ценностей, качественного состояния сырья, материалов, готовой продукции, правильного ведения складского хозяйства и текущего учёта. В ходе ее проведения выявляются изменения в составе средств, которые получают затем отражение в записях бухгалтерского учёта. Качественное проведение инвентаризации оказывает предупредительное воздействие на лиц, склонных к нарушению и запутыванию учета, а также совершающих подготовительные действия для последующего расхищения или растраты материальных ценностей.

Инвентаризации подлежит всё имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. При этом под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, готовая продукция, товарно-материальные ценности, незавершенное производство, денежные средства и прочие финансовые активы. Под финансовыми обязательствами кредиторская задолженность, кредиты банка, займы и резервы.

Следует различать инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна производиться, как правило, в местах их хранения в присутствии материально-ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей: их осмотр, пересчет, перевзвешивание или перемеривание.

При этом подлежат сверке счета учета товарно-материальных ценностей, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, а также находящихся на складах иных организаций, с другими корреспондирующими счетами.

Инвентаризацией денежных средств проверяется в кассе фактическое наличие денежных средств, других ценностей, бланков строгой отчетности путем сверки числящихся на счете сумм:

а) при сдаче выручки с записями квитанций банка, почтового отделения и т.п.;

б) по суммам, приведенным вышестоящей организацией или другими предприятиями своей системы, с данными полученных от них извещений;

в) инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на различных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах в бухгалтерии предприятия, с данными по выписке банка.

Инвентаризация расчетов с банками по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке комиссией обоснованности сумм, числящихся на счетах.

Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по сче­там дебиторов и кредиторов, ее реальность, лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок проведения инвентаризации и оформление её результатов, являются методические ука­зания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверж­дённые приказом Министерства финансов Российская Федерация от 13 июня 1995 г. №49.

Основными целями инвентаризации являются:

1. Выявление фактического наличия имущества.

2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта.

3. Проверка полноты отражения в учёте обязательств.

Кроме того, посредством проведения инвентаризации решаются такие задачи, как:

выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших своё первоначальное качество;

выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

проверка реальности стоимости учтённых на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетных и других счетах в учреждениях банков, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершённого производства и других статей баланса.

Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Однако действующим законодательством (ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учёте»; п. 27 Положения «По ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации»; п. 1.5 Методических указаний) предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации:

передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа, а так же преобразование государственного или муниципального унитар­ного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (кроме имущества, инвентаризация которого, проводилась не ранее 1 октября отчётного года). Инвентаризация основных средств может проводиться раз в три года;

смена материально-ответственных лиц. При этом инвентаризация должна проводиться на день приёмки-передачи дел; установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситу­ации, вызванные экстремальными условиями; ликвидация или реорганизация предприятия.

При наличии на предприятии коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация обязательна так же в следующих случаях:

1) при смене руководителя коллектива (бригады);

2) при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов;

3) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризации классифицируются на виды по различным основаниям. По основаниям для проведения они делятся на плановые и внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся на предприятии в определённые сроки в течение всего года по календарному графику или плану, утверждаемому руководителем предприятия. Например, к плановым относятся инвентаризации, проводимые по сроку перед составлением годового отчета. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Кроме того, могут проводиться ежемесячные инвентаризации незавершенного производства.

К числу внеплановых относятся инвентаризации, проводимые вне графика, в том числе контрольным аппаратом вышестоящих органов и по требованию правоохранительных органов.

По объёму охватываемых проверкой видов ценностей инвентаризации подразделяют на полные и неполные.

Полные инвентаризации охватывают все виды товарно-материальных ценностей, наличных денежных средств и средств на счетах банковских учреждении, состояние расчетов с кредиторами и дебиторами. Цель полной инвентаризации обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года и тем самым реальность показанных в них финансовых результатов. Проводятся они, как правило, один раз в год.

Различают инвентаризацию:

Ø основных средств;

Ø нематериальных активов;

Ø товарно-материальных ценностей;

Ø денежных средств;

Ø расчетов и др.

Неполной инвентаризацией охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества. Это может быть, например, только готовая продукция на складе, наличные деньги в кассе и т.д. Проводится она по мере необходимости.

По полноте охвата наименований проверяемых ценностей различают сплошные и выборочные инвентаризации.

Сплошная инвентаризация охватывает все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчётов. Например, все виды сырья, готовой продукции и т.д.

При выборочной проверяется только какая-то совокупность материальных ценностей или конкретная их разновидность.

Инвентаризация может проводиться по инициативе следующих субъектов:

1) руководства предприятия, организации, учреждения с целью осуществления контроля за деятельностью материально-ответственных лиц и проверки достоверности отраженной в бухгалтерском учете информации о составе и размещении имущества;

2) правоохранительных органов при наличии конкретной информации о признаках злоупотреблений и преступлений, совершаемых на том или ином хозяйственном объекте. Наиболее часто сотрудники правоохранительных органов используют инвентаризацию в связи с фактами кражи (ст.158 УК РФ), присвоения и растраты чужого имущества (ст.160 УК РФ); грабежей (ст.161 УК РФ) и т.п.

Таким образом, инвентаризация является формой последующего фи­нансового контроля и служит как цели обеспечения собственника необходимыми сведениями о наличии и состоянии имущества, так и средства охраны его интересов в случае противоправного посягательства на них.