Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Правило 60/20/20Это правило, в силу его значимости, часто называют «основным правилом планирования». Применение правила 80/20 при разработке краткосрочных и оперативных планов по некоторым причинам оказалось недостаточно эффективным. Например, при краткосрочном планировании не учитываются непредвиденные обстоятельства, в частности, необходимость быстрого изменения приоритетности задач и многое другое. Для устранения этих недостатков был разработан более детальный подход, который получил название «правило 60/20/20». «Правило 60/20/20» распределяет время планирования в следующей пропорции: · 60 % запланированного рабочего времени отводится для выполнения дел категории А и В; · 20 % времени отводится для коллективной деятельности, выполнения дел, связанных с делегированием полномочий, проверкой качества и своевременного окончания, завершения работ; · 20 % приходятся на непредвиденные дела (звонки, сверхсрочные совещания и обсуждения, не запланированный приход визитеров и т. д.).
Как и когда применять методы планирования времени Метод простого планирования. Он часто применяется в обыденной жизни. Например, список дел и работ по дому, поход в магазин или на рынок со списком товаров, которые необходимо приобрести. Метод приоритетного планирования более сложен по сравнению с предыдущим, но в практической деятельности он встречается довольно часто. Многие менеджеры считают его основным. Метод «шести задач» встречается реже, и его в основном используют топ-менеджеры и владельцы фирм. Метод А, В, С значительно сложнее всех предыдущих, однако его эффективность при правильном применении высока. Его применяют владельцы фирм,высшее руководство и руководители служб маркетинга, сбыта и снабжения. Метод Эйзенхауэра является наиболее сложным, но эффективность его очень высока, поскольку все дела рассматриваются, планируются и выполняются с учетом важности, срочности и приоритетности. Система текущего хронометража позволяет вести учет времени, которое затрачивается на выполнение основных и вспомогательных дел. Благодаря этой системе можно с большой точностью делать прогноз о времени на многие виды работ. Система управления временем Б. Франклина широко используется в Америке и позволяет вести «сквозное» планирование деятельности, от принятых жизненных ценностей до выполнения повседневных дел и задач. Многие специалисты, применяющие систему Франклина, отмечают ее высокую эффективность. Принцип 80/20 может применяться как в сочетании с перечисленными классическими методами, так и независимо, когда во главу угла ставится достижение максимальных результатов при минимизации затрат. Правило 60/20/20 позволяет вам с меньшими эмоциональными и физическими затратами достигать намеченных целей. Рекомендации по планированию времени: 1. Выделяйте время для планирования. Расписание на следующий день лучше составлять вечером после окончания или, еще лучше, в конце рабочего дня. 2. Не планируйте слишком много дел на день. 3. Не делайте расписание жестким. В противном случае любой сбой в расписании будет приводить к срыву остальных дел. 4. Наиболее высокая работоспособность человека в утренние часы или в первой половине дня, поэтому планируйте на это время решение первоочередных дел. 5. При планировании концентрируйтесь на возможностях, а не на проблемах. 6. Организация личного планирования очень зависит от особенностей характера и рода деятельности человека.Учитывая свои особенности, можно повысить свою производительность и работать с позитивным настроем. 7. Эффективную систему краткосрочного и оперативного планирования человек может разработать только сам, взяв за основу существующие методы и критически оценив преимущества и недостатки каждого из них. 8. Апробируйте каждую методику в течение одной недели. 9. Определите, какая из них более всего вам подходит. 10. Модернизируйте или создайте свою систему планирования. Методы выполнения оперативных (ежедневных) планов Ф. У. Тейлор: «На хорошо организованном предприятии все делается неторопливо, никто никуда не бежит и не суетится».
|