Главная
Случайная страница
Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Работа по вопросам материально- технического обеспечения деятельности
|
|
|
|
| 10-02
| Технические документы (паспорта, описания, инструкции) средств вычислительной техники
|
| 5лет* ЭПК
803 ПТУАД
10-02
| * После замены новыми
| 10-03
| Документы об оснащении рабочих мест оргтехники (заявки, сведения, переписка)
|
| 5 лет
213 ПТУАД
10-03
|
| 10-05
| Переписка центра с Департаментом по вопросам материально- технического обеспечения деятельности
|
| 5 лет
749 ПТУАД
10-05
|
| 10-06
| Книга (журнал) учета инструктажа по работе со средствами вычислительной техники и программными средствами
|
| 10 лет
626 б ПТУАД
10-06
|
| 10-07
| Журнал учета лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных систем
|
| 5 лет
459 н ПТУАД
10-07
|
| 10-08
| Журнал учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним
|
| 5 лет*
260з ПТУАД
10-08
| * После списания, При условии проведения проверки (ревизии)
| 11. Работа по осуществлению закупок для государственных нужд и вопросам технического обеспечения
| 11-01
| Квартальный отчет центра о выполнении заказов на поставки товаров, выполненных работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд (форма №1-торги)
|
| Постоянно
329 а ПТУАД
11-01
|
| 11-02
| Квартальные отчеты центра о техническом состоянии транспортных средств
|
| 5 лет ЭПК
822 ПТУАД
11-02
|
| 11-03
| Паспорта транспортных средств
|
| До списания транспортных средств
11-03
|
| 11-04
| Паспорта зданий, сооружений и оборудования
|
| 5 лет* ЭПК
802 ПТУАД
11-04
| * После ликвидации здания, оборудования
| | | | | | |
|
|
|
|
| 11-06
| Протоколы проведения конкурсов, запросов котировок, аукционов на поставку товаров, на выполнение работ, на оказание услуг для нужд центра и документы к ним
|
| 5 лет* ЭПК
276 а ПТУАД
11-06
| *По крупным поставкам и наиболее важным работам- постоянно
| 11-07
| Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых центром, необходимости проведения капитального и текущего ремонта (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы- графики работ, переписка)
|
| 5 лет ЭПК
811 ПТУАД
|
| 11-08
| Документы аварийных комиссий (акты, заключения, протоколы)
|
| 10 лет* ЭПК
831 ПТУАД
11-08
| * Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами- постоянно
| 11-09
| Документы об организации, состоянии и эксплуатации транспорта (справки, сведения, переписка)
|
| 5 лет ЭПК
822 ПТУАД
11-09
|
| 11-10
| Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (планы, отчеты, акты, справки и др.)
|
| 5 лет ЭПК
862 ПТУАД
11-10
|
| 11-11
| Переписка о проведении конкурсов, запросов котировок, аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ для государственных нужд центра
|
| 5 лет
275 ПТУАД
11-11
|
| 11-12
| Переписка о передаче и списании транспортных средств
|
| 3 года*
837 ПТУАД
11-12
| * После списания транспортных средств
| 11-13
| Переписка по вопросам материально-технического обеспечения
|
| 5 лет
749 ПТУАД
11-13
|
| 11-14
| Переписка о коммунальном обслуживании здания
|
| 1 год
818 ПТУАД
11-14
|
| 11-15
| Журнал регистрации протоколов комиссии центра по размещению заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд
|
| 5 лет
276ПТУАД
11-15
|
|
|
|
|
|
| 11-19
| Журнал учета движения путевых листов
|
| 5 лет
844 ПТУАД
11-19
|
| 11-20
| Журнал учета дорожно – транспортных происшествий
|
| 10 лет ЭПК
834 ПТУАД
11-20
|
| 11-21
| Журнал регистрации выхода и возврата автотранспортных средств
|
| 1 год*
841 ПТУАД
11-21
| * После завершения ревизии
| 12. Профсоюзная работа
| 12-01
| Протоколы общих профсоюзных собраний и заседаний профкома работников центра и приложения к ним
|
| Постоянно
973 ПТУАД
12-01
|
| 12-02
| Годовой план работы профкома
|
| 5 лет
285 б ТПУАД
12-02
|
| 12-03
| Смета и годовой финансовый отчет об исполнении сметы профкома
|
| Постоянно
351 б ПТУАД
12-03
|
| 12-04
| Документы (заявления, выписки из решений, справки, переписка) об оказании материальной помощи работникам центра
|
| 5 лет
415 ПТУАД
12-04
|
| 12-05
| Приходно - расходные кассовые ордера
|
| 5 лет*
362 ПТУАД
12-05
| * При условии проведения проверки (ревизии)
| 12-06
| Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей
|
| 5 лет*
412 ПТУАД
12-06
| * При условии проведения проверки (ревизии)
| 12-07
| Переписка с профсоюзными органами об организации работы профкома
|
| 5 лет ЭПК
989 ПТУАД
12-07
|
| 12-08
| Учетные карточки членов профсоюзной организации
|
| До снятия с учета
982 ПТУАД
12-08
|
| 13. Архив
| 13-01
| Положения об архиве и экспертной комиссии центра
|
| Постоянно
55,57 ПТУАД
13-01
|
| 13-02
| Инструкция по делопроизводству центра
|
| Постоянно
27 а ПТУАД
13-02
|
| 13-03
| Протоколы заседаний экспертной комиссии центра
|
| Постоянно
18 д ПТУАД
|
| | | | | | |
|
|
|
|
| 13-04
| Номенклатура дел центра
|
| Постоянно
200 а ПТУАД
13-04
|
| 13-05
| Описи дел постоянного хранения
|
| Постоянно
248 а ПТУАД
13-05
| * Неутвержденные- до минования надобности
| 13-06
| Описи дел по личному составу
|
| Постоянно
248 б ПТУАД
13-06
| * На хранение в государственный архив предаются после ликвидации центра
| 13-07
| Описи дел временного хранения
|
| 3 года*
248 в ПТУАД
13-07
| * После уничтожения дел
| 13-08
| Дело фонда (историческая справка, акты передачи дел, о выделении документов к уничтожению, проверки наличия и состояния дел, утратах и повреждениях документов, справки о состоянии делопроизводства и архива, паспорт архива)
|
| Постоянно*
246 ПТУАД
13-08
| * На государственное, муниципальное хранение передаются при ликвидации центра
|
Зам. директора
ГКУ «Красноуральский ЦЗ» О.В. Захватошина
28.04.2012г.
Ответственный за ведение архива
Н.Н.Осадчая
ОДОБРЕНО Протокол ЭПК
От 28.04.2012 №1
[1] http://secretat-school.ucoz.ru/index/nomenklatura/0-16 Школа секретаря
[2] http://www.ippnou.ru/print/001371/
|