Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Документооборот и требования, предъявляемые к документам
Для обеспечения своевременного и качественного учета необходимо организовать такую систему составления и обработки документов, которая бы обеспечивала ускорение документооборота. Документооборотом называется движение документов в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки с момента составления или поступления от других предприятий и организаций до передачи на хранение в архив после записей в учетные регистры. Рис. 1. Основные этапы создания системы управления документооборотом на предприятии. Правильная организация документооборота требует составления плана документооборота, который должен определить порядок оформления документов, поступление их в бухгалтерию, обработку, использование для записей в учетные регистры и передачу в архив. План документооборота на каждом предприятии разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Требования главного бухгалтера относительно порядка составления и сдачи в бухгалтерию или на вычислительную установку и обработку документов являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия. От качества, составления и оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность показателей учета и отчетности. Поэтому к. документам предъявляются требования: своевременность составления, достоверность показателей, правильность оформления. Рис. 2. Стадии прохождения документа при документообороте
Правильно оформленный документ должен содержать показатели необходимые для обеспечения полной информации о совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в документе и характеризующие операцию, называются его реквизитами Рис. 3. Порядок принятия первичных документов
Обязательными реквизитами каждого документа являются: ü название предприятия, от имени которого составлен документ; ü название документа, его номер, код формы, дата составления документа; ü содержание хозяйственной операции и ее измерители, подписи должностных лиц, ответственных за содержание операции и правильность ее оформления. Если документ не имеет какого-либо обязательного реквизита, он теряет свою юридическую силу. Термин "реквизит" - от латинского "необходимое".
|